局相關(guān)科室、局屬各執(zhí)法單位：

經(jīng)局領(lǐng)導同意，現(xiàn)將《數(shù)字化記錄信息歸檔管理制度》和《數(shù)字化記錄信息調(diào)閱監(jiān)督制度》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行落實。

重慶市黔江區(qū)交通局

2020年12月31日

數(shù)字化記錄信息歸檔管理制度

第一條　為規(guī)范我局行政執(zhí)法數(shù)字化記錄信息的歸檔及管理工作，保障歸檔的數(shù)字化記錄信息安全有效地利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實際，制定本制度。

第二條　行政執(zhí)法數(shù)字化記錄信息是指我局在履行行政執(zhí)法職能工作中形成的，具有參考利用價值并以數(shù)碼形式記錄于硬盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/p>

第三條　歸檔的數(shù)字化記錄信息的類型主要包括：文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件等。

第四條　數(shù)字化記錄信息的歸檔采用物理歸檔和系統(tǒng)歸檔方式。

物理歸檔，是指把計算機及其網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)字化記錄信息集中傳輸至可脫機保存的載體上。專用軟件產(chǎn)生的數(shù)字化記錄信息應(yīng)轉(zhuǎn)換為通用型電子文件。

系統(tǒng)歸檔，是指把數(shù)字化記錄信息集中儲存于專用的執(zhí)法系統(tǒng)平臺或者專用計算機中。

第五條　數(shù)字化記錄信息歸檔時，必須將具有永久和長期保存價值的電子文件，制成紙質(zhì)文件，同時與原電子文件的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯(lián)。

第六條　歸檔數(shù)字化記錄信息的封存載體不得外借，未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自復制電子文件。需要借用時，嚴格履行查（借）閱審批手續(xù)，且只能使用拷貝件，并遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。

第七條　歸檔數(shù)字化記錄信息的鑒定銷毀，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準，編制銷毀清冊并永久保留。

第八條　本制度自公布之日起施行。